活动策划-开业庆典 开业庆典的活动流程 嘉宾邀请需要做什么?、公司开业庆典

开业庆典 开业庆典的活动流程 嘉宾邀请需要做什么?

开业庆典是什么?开业庆典主要为商业性活动,小到店面开张,大到酒店、超市商场等的商务活动。它标志着一个经济实体的成立。从客观上来看,

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开业庆典 开业庆典的活动流程 嘉宾邀请需要做什么?

开业庆典是什么?

开业庆典主要为商业性活动,小到店面开张,大到酒店、超市商场等的商务活动。它标志着一个经济实体的成立。从客观上来看,一个公司的开业庆典,就是这个单位的经济实力与社会地位的充分展示。从来宾出席情况到庆典氛围的营造,以及庆典活动的整体效果,都会给人一个侧面的诠释。

伴随开业庆典,新店开业一般都会举行新店开业促销活动,这是一种必不可少的宣传渠道和手段,为了打开知名度、广而告之、吸引潜在消费者。

开业庆典的活动流程

公司开业庆典,对于公司来说是一个十分重要的活动,所以开展庆典活动前必须要掌握策划庆典活动的流程,接下来小编就为大家详细讲解下庆典活动策划的流程:

1、制定活动实施计划(活动任务推进表,庆典活动物料项目推进表,前期广告宣传计划),依据市场部组织开业庆典活动策划。

2、确定活动、庆典方案。

3、与各大媒体谈判包括:软硬新闻、商品广告、有偿新闻,媒体支持等。主要洽谈对象包括:当地各大报纸期刊杂志、广播电台、电视台、广告公司等。

4、组织采购部与供应商谈判、对象包括:手机厂家、省包、国包,及与公司业务需求紧密相关的其他个人或单位。谈判内容包括:商品价格谈判、商品供货数量谈判、供货条件谈判、赞助费用谈判、文艺活动谈判、供应商独立活动谈判、广告赞助谈判。

5、由市场部提出相关广告策划方案、活动方案及费用预算,内容包括时间、场地、开业活动形式、宣传媒体、广告和宣传品设计方案、公司配合部门、单项费用预算和总额等内容。

6、由市场部组织通讯公司主管总经理、销售部(批发零售)、及相关部门对广告策划方案、费用预算、广告及宣传品设计方案进行评审,形成“业务评审表”。

7、如果评审未通过,则根据评审意见对方案及费用预算进行修改,并再次组织新的评审。

8、通过评审,由市场部进行开业前的准备工作。

9、庆典前软硬广告的撰写设计、排期投放。

10、由市场部依据方案,形成“项目实施分工责任表”,并下发通知。

11、办理活动的相关城管手续。

12、市场部与销售部相互配合,购买活动相关物品。

13、宣传品的设计、制作与发放。

14、活动内容培训、现场布置。

15、市场部核实活动准备情况。

16、活动、庆典彩排,活动前两天,组织销售部、市场部的相关人员进行培训,熟悉现场活动程序。并进行彩排,根据活动当天可能发生的临时情况制定备选方案。

17、实施活动、庆典的活动方案。

18、活动结束后,对现场活动所用物品的清点和清理工作。对可用物品妥善保存,以便重复使用,以节省费用。

19、活动后的总结评估,及时调整流程。

嘉宾邀请

邀请嘉宾的作用

不论是公司的开业庆典还是其他的商务庆典活动,我们通常需要邀请一些嘉宾来参加我们的商务庆典活动,这样才能对公司的发展起着积极的作用。嘉宾邀请,在开业庆典仪式中作为一项很重要的环节,它对本次的活动可以说是有着轰动以及舆论的积极作用。

在嘉宾的邀请上我们需要精心的考虑好,嘉宾的邀请对象以及精美的邀请请柬。我们需要尽量的邀请一些知名的人士来参加我们的开业庆典,这样才能制作出新闻效应,同时重要的嘉宾要派专人亲自上门邀请。

邀请对象

开业庆典以及一些商务活动中的嘉宾邀请对象(以百货商城的开业庆典为例):

政府领导,上级领导,部门的负责人

商场股东和老板

业内相关行业的一些权威人

新闻媒体记者

开业邀请函的内容

向被邀请人的问候,以及此次开业的具体活动时间地点内容和邀请原因。在讲述参加开业活动的细节安排,然后就是联系方式以及日期等。

以上就是小编为您提供的公司开业庆典相关信息,希望能够帮助到您~

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